AI untuk Excel dan Google Sheets: Cara Pakai untuk Rekap Data Bisnis

AI untuk Excel dan Google Sheets: jawaban singkatnya

Ada tiga jalur utama untuk memakai AI di spreadsheet saat ini. Di Excel, Microsoft menyediakan Copilot di panel samping. Di Google Sheets, Google menyediakan fungsi =AI() yang ditulis langsung di sel. ChatGPT juga tersedia sebagai add-in di Excel dan ekstensi di Google Sheets. Ketiganya bisa membantu merekap, meringkas, mengelompokkan data, dan menyusun rumus dari perintah dalam bahasa sehari-hari.

Ketiga penyedia juga menulis hal yang sama di dokumentasinya: hasil AI perlu Anda periksa sebelum dipakai. Artikel ini membahas apa yang bisa dikerjakan masing-masing alat, batasnya menurut dokumentasi resmi, cara menulis perintah rekap, dan cara mengecek hasilnya.

Pilihan alat AI untuk spreadsheet

Alat	Tempat kerjanya	Cocok untuk	Syarat akses
Copilot di Excel	Panel samping Excel (Windows, Mac, web, iPad, iPhone, Android)	Rekap, PivotTable, grafik, rumus, mengedit workbook	Langganan Microsoft 365 atau lisensi Copilot yang memenuhi syarat
Fungsi AI di Google Sheets	Rumus di sel: =AI() atau =Gemini()	Meringkas, mengelompokkan, analisis sentimen, membuat teks per baris	Paket Google Workspace atau Google AI yang memenuhi syarat
ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets	Bilah samping lewat add-in Excel atau ekstensi Google Sheets	Membuat spreadsheet, merapikan data, menjelaskan rumus, merangkum beberapa tab	Akun ChatGPT; paket Gratis dan Go dengan penggunaan terbatas

Ringkasan syarat di atas diambil dari halaman bantuan masing-masing penyedia yang ditautkan di bagian berikut. Ketersediaan fitur bisa berubah, jadi cek halaman resminya sebelum memilih paket.

Copilot di Excel

Menurut panduan Microsoft Get started with Copilot in Excel, Copilot memakai fitur bawaan Excel seperti tabel, grafik, PivotTable, dan rumus untuk menyelesaikan permintaan Anda, sehingga hasilnya tetap bisa diedit. Copilot dibuka lewat ikon Copilot di kanan bawah Excel.

Copilot punya tiga mode:

• Edit. Mode bawaan. Copilot mengubah workbook langsung, termasuk tugas beberapa langkah seperti menggabungkan sheet atau menyusun laporan.
• Plan. Copilot menyusun rencana dulu, lalu Anda meninjau dan menyetujuinya sebelum ada perubahan.
• Chat. Copilot menganalisis data dan memberi jawaban tanpa mengubah workbook.

Untuk rekap data bisnis, mulai dari mode Plan atau Chat lebih aman, karena Anda bisa melihat apa yang akan dikerjakan sebelum file berubah. Microsoft juga mencatat bahwa jika Copilot tidak muncul, fitur itu mungkin tidak termasuk dalam langganan Microsoft 365 Anda atau dibatasi oleh pengaturan organisasi.

Di halaman Get data insights with Copilot in Excel, Microsoft menjelaskan bahwa Copilot bisa menjawab pertanyaan tentang data dalam bentuk grafik, PivotTable, ringkasan, tren, atau data yang menyimpang. Ada dua saran yang berguna dari halaman itu: sebutkan nama kolom yang ingin dianalisis agar hasilnya lebih akurat, dan sebutkan format hasil yang Anda mau, misalnya PivotTable.

Catatan: fungsi =COPILOT sudah dihentikan

Jika Anda pernah membaca panduan tentang rumus =COPILOT() di Excel, perlu dicatat bahwa Microsoft menghentikan fungsi COPILOT mulai 14 September 2026. Fungsi itu sebelumnya berstatus pratinjau. Hasil yang sudah dihitung tetap tersimpan di workbook, tetapi saat sel dihitung ulang, hasilnya menjadi error #NAME?. Microsoft mengarahkan pengguna ke panel Copilot untuk pekerjaan yang sama, seperti meringkas dan mengelompokkan data.

Fungsi AI di Google Sheets

Google Sheets punya pendekatan yang berbeda: AI dipanggil sebagai rumus di sel. Menurut halaman bantuan Menggunakan fungsi AI di Google Spreadsheet, Anda bisa menulis =AI() atau =Gemini() dengan format:

=AI("perintah", [rentang opsional])

Fungsi ini dipakai untuk membuat teks, meringkas, mengelompokkan, menganalisis sentimen, dan mengambil informasi terbaru dari Google Penelusuran. Contoh dari halaman bantuan Google:

• =AI("Tulis ringkasan satu kalimat tentang masukan pelanggan.", A2:D2)
• =AI("Kategorikan pertanyaan pelanggan sebagai pujian, permintaan penukaran, atau permintaan pengembalian barang.", C2)
• =AI("Klasifikasikan isi email sebagai positif, negatif, atau netral.", D2)

Batasan yang ditulis Google perlu Anda ketahui sebelum memakainya untuk data usaha:

• Fitur ini memerlukan paket Google Workspace atau Google AI yang memenuhi syarat. Halaman bantuan versi bahasa Indonesia menyebut fungsi ini saat ini hanya tersedia bagi pengguna program Eksperimen dan beta Workspace.
• Responsnya hanya berupa teks.
• Fungsi AI tidak bisa membaca seluruh spreadsheet atau file lain di Google Drive. Data harus dimasukkan lewat argumen rentang.
• Fungsi AI tidak bisa disematkan di dalam rumus lain, misalnya di dalam IF.
• Hanya 350 sel pertama yang dipilih yang akan dibuat sekaligus, dan ada batas pembuatan jangka pendek serta jangka panjang. Jika batas jangka panjang tercapai, Anda perlu menunggu 24 jam.

Artinya, fungsi AI di Google Sheets cocok untuk pekerjaan per baris, misalnya memberi label pada ratusan ulasan pelanggan. Untuk menjumlahkan omzet per bulan, rumus biasa seperti SUMIFS atau tabel pivot tetap lebih tepat, karena hasilnya pasti dan bisa ditelusuri.

ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets

OpenAI menjelaskan di halaman ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets bahwa ChatGPT bisa dipasang sebagai bilah samping di kedua aplikasi. Di Excel, add-in dicari lewat menu Add-in di tab Beranda. Di Google Sheets, ekstensi dipasang dari Google Workspace Marketplace lalu dibuka dari menu Ekstensi. Menurut OpenAI, paket Gratis dan Go juga mendapat akses dengan penggunaan terbatas.

Kegunaan yang disebut OpenAI antara lain membuat pelacak dan anggaran dari awal, merapikan sheet yang berantakan, memahami rumus di spreadsheet yang belum Anda kenal, dan merangkum beberapa tab. Tips dari halaman yang sama:

• Jelaskan secara spesifik apa yang diubah, apa yang dipertahankan, dan di mana.
• Minta rencana dulu sebelum pengeditan besar.
• Sebut sheet tertentu dengan tanda @ agar perintah lebih fokus.

OpenAI juga mencatat batasan: VBA dan makro mungkin belum didukung sepenuhnya, hasil bisa tidak lengkap atau tidak benar, dan untuk pekerjaan penting sebaiknya Anda membuat salinan file dulu. Soal data, OpenAI menulis bahwa sebagian log dapat disimpan oleh OpenAI selama 30 hari untuk keamanan, dan penggunaan add-in Excel juga tunduk pada ketentuan Microsoft.

Cara merekap data dengan AI, langkah demi langkah

Langkah berikut adalah panduan dari tim Bikinin. Langkahnya berlaku untuk ketiga alat di atas.

1. Rapikan sumber datanya dulu. Satu baris header yang jelas, tanpa sel gabungan, format tanggal dan angka yang seragam, dan tanpa baris total di tengah data. Di Excel, ubah rentang menjadi tabel. AI membaca struktur data, jadi data yang berantakan menghasilkan rekap yang berantakan.
2. Buat salinan file. Terutama jika alat yang Anda pakai bisa mengubah workbook langsung.
3. Tulis perintah yang menyebut kolom, periode, dan bentuk hasil. Contoh: "Dari sheet Penjualan, buat rekap total kolom Nilai per bulan dan per kategori untuk Januari sampai September 2026. Tampilkan sebagai PivotTable di sheet baru. Jangan ubah data asli."
4. Minta AI menjelaskan rumus atau langkah yang dipakainya. Rekap yang dibuat dengan rumus atau PivotTable bisa Anda telusuri. Jawaban berupa angka di kolom chat tanpa rumus lebih sulit diperiksa.
5. Cek hasilnya sebelum dibagikan. Lihat bagian berikutnya.

Struktur perintah yang lebih lengkap untuk pekerjaan bisnis dibahas di cara membuat prompt AI untuk bisnis.

Cara mengecek hasil rekap AI

AI bisa menyusun jawaban yang terlihat meyakinkan tetapi keliru, yang dikenal sebagai halusinasi AI. Untuk rekap angka, pemeriksaan berikut bisa dilakukan dalam beberapa menit:

Yang dicek	Caranya
Jumlah baris	Bandingkan jumlah baris yang dihitung AI dengan COUNTA di data asli.
Total keseluruhan	Jumlah semua subtotal harus sama dengan SUM kolom asli.
Sampel	Hitung ulang dua atau tiga angka sendiri, misalnya satu bulan dengan nilai besar dan satu dengan nilai kecil.
Rumus	Uji rumus baru pada satu baris yang hasilnya sudah Anda ketahui.
Data yang hilang	Pastikan tidak ada baris yang terhapus atau terlewat, misalnya karena format tanggal berbeda.

Untuk laporan yang dipakai mengambil keputusan atau dikirim ke pihak lain, batas peran AI dalam urusan keuangan dibahas di AI untuk laporan keuangan.

Hati-hati dengan data pelanggan

Spreadsheet usaha berisi nama, nomor telepon, dan alamat pelanggan. Data seperti ini dilindungi UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, termasuk saat diolah dengan AI. Sebelum memasukkan data pelanggan ke alat AI, baca kebijakan data penyedianya dan kirim kolom yang benar-benar dibutuhkan saja. Untuk merekap omzet per kategori, AI tidak perlu melihat nomor telepon pelanggan.

Kapan AI di spreadsheet tidak cukup

Copilot, fungsi AI, dan ChatGPT bekerja pada data yang sudah ada di spreadsheet. Di sebuah usaha, masalahnya bisa ada sebelum itu: transaksi dan pesanan masuk lewat chat, lalu seseorang harus menyalinnya ke spreadsheet satu per satu sebelum rekap bisa dibuat.

Untuk pekerjaan seperti itu, yang dibutuhkan adalah AI agent: sistem yang membaca pesan, mencatat ke spreadsheet, lalu menjalankan langkah berikutnya. Bedanya dengan AI yang hanya membuat konten dijelaskan di AI generatif adalah, dan cara menyambungkan agent ke data yang sudah dipakai perusahaan ada di sambungkan data yang sudah perusahaan pakai ke agent AI. Gambaran lebih luas tentang mengotomatiskan pekerjaan berulang ada di otomatisasi proses bisnis.

Mencatat ke Google Sheets lewat chat dengan Bikinin.ai.id

Bikinin menyusun agent dari penjelasan Anda, menghubungkan Google Sheets dan aplikasi yang sudah Anda pakai, lalu menjalankannya di WhatsApp dan Telegram. Contohnya ada di template siap pakai:

• Asisten Catat Keuangan. Anda cukup mengetik pesan seperti "makan siang 25 ribu pakai QRIS". Agent mencatatnya ke Google Sheets yang dibuatkan otomatis, lengkap dengan total pemasukan, pengeluaran, dan saldo.
• Setiap langkah bisa diuji dan diperiksa. Template diuji dengan agent sungguhan sebelum terbit, dan langkah agent bisa diuji sebelum tim mengandalkannya.

Dengan begitu, data di spreadsheet sudah tercatat rapi saat Anda membutuhkan rekap, baik dengan rumus biasa maupun dengan Copilot atau Gemini. Penjelasan lengkap tahapannya ada di panduan agent AI untuk bisnis.

Kesimpulan

AI untuk Excel dan Google Sheets tersedia dalam tiga bentuk: Copilot di panel samping Excel, fungsi =AI() di sel Google Sheets, dan ChatGPT sebagai add-in di keduanya. Untuk rekap data bisnis, siapkan data sumber yang rapi, tulis perintah yang menyebut kolom dan bentuk hasil, dan cek total sebelum angka dibagikan. Fungsi =COPILOT() di Excel sudah dihentikan sejak 14 September 2026, jadi gunakan panel Copilot sebagai gantinya.

Jika waktu tim Anda habis untuk menyalin data dari chat ke spreadsheet, coba template agent siap pakai, lihat paket di halaman harga, atau ceritakan pekerjaannya agar langkah agent bisa disusun bersama.